La factura electrónica fue reglamentada en Colombia

La factura electrónica fue reglamentada en Colombia

El Gobierno Nacional, a través del decreto 2242 del 2015, reglamento las condiciones de expedición de la factura electrónica. Esta solución digital busca traer beneficios para las empresas, el país y la DIAN. Entre los beneficios encontramos:

Para las empresas:

§  Reducción de los costos de emisión, envío y almacenamiento de facturas.

§  Disminución de los tiempos de tramitación de los documentos tributarios.

§  Aumento de la eficiencia en los procesos de recepción de facturas de proveedores, disminuyendo los errores de procesamiento y validación.

§  Disminución del costo de capital de trabajo, a través del mejoramiento de los procesos de financiamiento.

Para el país:

§  Mejoramiento general en el sistema de administración tributaria del país.

§  Fortalecimiento de la competitividad y la imagen país.

§  Mejor manejo de riesgos y niveles de seguridad en la gestión tributaria y aduanera. • Aumento de la recaudación, evitando la elusión y evasión.

§  Beneficios ecológicos debido a la disminución del uso del papel, evitando la tala de millones de árboles.

Para la DIAN:

§  Fiscalización inteligente y coordinada.

§  Optimización de los recursos, tanto humanos como materiales.

§  Instrumento de apoyo para la gestión pública. Mejorar el control de las operaciones tributarias y aduaneras.

§  Prevención de operaciones que faciliten el lavado de activos.

Según el Ministerio de las Tecnologías de la Información y las Comunicaciones -TIC-, la factura electrónica es un documento que valida las transacciones de compra de bienes y servicios, y facilita los sistemas de información entre vendedores y compradores en procesos relacionados con la facturación.

¿Qué requisitos deberán seguir los proveedores tecnológicos que ofrezcan servicios de factura electrónica?

  • Estar habilitado como facturador electrónico.
  • Tener vigente y actualizado el RUT.
  • Ser responsable del impuesto sobre las ventas y pertenecer al régimen común.
  • Acreditación ISO 2001 o hacerlo dentro de los dos años siguientes a la autorización.
  • Patrimonio líquido igual o superior a veinte mil (20.000) UVT y 50% de activos fijos que correspondan al patrimonio líquido. (29.753 = $ 595.060.000).
  • Condiciones de operatividad tecnológica que señale la DIAN.

 

Por último, es necesario mencionar que en primer artículo del decreto 2243 establece que la DIAN no podrá establecer la obligación de facturar electrónicamente, hasta que se expida la reglamentación de la Ley 1231 2008 Y demás normas relacionadas que permita la puesta en circulación de factura electrónica como título valor.

Fuente: Ministerio de Tecnologías de la Información y las Comunicaciones

 

Revisoria fiscal   Outsourcing contable   Asesor tributario   asesor contable