Contabilidad, nuevos formatos de reporte en el 2016, formatos 2276, 2278 y 2280

Contabilidad, nuevos formatos de reporte en el 2016, formatos 2276, 2278 y 2280

Es conocido entre los contadores y los empresarios el reporte detallado que hay que realizar en Colombia, llamado medios magnéticos, en el cual se detalla la información de todos los grupos de interés con quienes se tienen relaciones comerciales.

Por ello, los revisores fiscales y firmas de outsourcing contable, desarrollan un gran esfuerzo en identificar todos y cada uno de los terceros con los que las empresas tienen relaciones comerciales, para poder tener al día la información para la presentación de este repote, que recordemos que para el 2016 se realizará en las siguientes fechas:

 

Retomando, en la resolución 220 de 2014, en los artículos 29, 31 y 32 se establece la obligación de los empleadores de presentar tres nuevos formatos en los cuales deberán reportar la información correspondiente a los certificados de ingresos y retenciones de quienes hayan sido sus empleados durante el 2015.

Formato 2276: información de los certificados de ingresos y retenciones a empleados 2015.

-Todos las personas jurídicas o naturales deberán utilizar el nuevo formato 2276 para suministrar los datos básicos de todas las personas naturales que hayan sido empleados durante el 2015, sin importar el monto de lo que se les haya pagado y/o abonado en cuenta durante dicho año.

Cabe anotar, que el formato 2276 contendrá la misma información que estará detallada en el formulario 220 para la expedición del certificado de ingresos y retenciones a empleados (sean empleados por salario o por servicios) por el año gravable 2015, dando cumplimiento al artículo 9 de la Resolución 004 de enero 8 del 2016, el cual deberá ser entregado por los empleadores, antes de marzo 17 del 2016.

Formato 2278: información de compras a terceros de bonos, vales y otros documentos para pagos a trabajadores en el 2015.

-En este formato deberá indicarse todos los bonos de papel o electrónicos, vales, tarjetas, etc., que hayan sido otorgados para realizar pagos o abono en cuenta de benficios de sus trabajadores, sin importar su cuantía.

Teniendo presente que la DIAN investigará si al momento en que dicha empresa deba cumplir con la liquidación de sus aportes a seguridad social (salud, pensiones y ARL).

Formato 2280: empleadores de mujeres víctimas de la violencia.

-Teniendo presente el benficio otorgado a los empleadores, contenido en el artículo 23 de la ley 1257 de 2008, deberán utilizar el formato 2280.

La información que debe detallarse a continuación:

·        Fecha de inicio y terminación de la relación laboral.

·        Tipo de medida contenida en la certificación de violencia comprobada de cada una de las mujeres contratadas (violencia sexual, violencia familiar, etc.).

·        Cargo por el que se le contrata; salarios y prestaciones sociales pagadas durante el período.

·        Edad de la mujer contratada y nivel educativo (primaria, secundaria, etc.).

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Publicado 16 /2/ 2016