Outsourcing de nómina | Proyecto Nómina electrónica 2021

Outsourcing de nómina | Proyecto Nómina electrónica 2021

Outsourcing de nómina | Proyecto Nómina electrónica 2021

La DIAN publicó el pasado 17 de diciembre el proyecto de resolución con el cual inicia el pago de nómina electrónica.
Te invitamos a consultar el proyecto de resolución acerca del pago de nómina electrónica a continuación. 

El proyecto busca que los pagos de nómina "producto de una relación laboral o de pensión, sean soportes válidos de costos y deducciones del impuesto de renta y complementarios, también cuando corresponda como impuestos descontables en el IVA."

¿Quiénes deben realizar el pago de nómina electrónica?

Los sujetos obligados a generar, transmitir y validar el documento soporte de pago de nómina y las notas de ajuste del citado documento, son aquellos contribuyentes que realizan pagos o abonos en cuenta que se derivan de una vinculación por una relación laboral o legal y reglamentaria y por pagos a los pensionados, que requieran soportar los costos y deducciones en el impuesto sobre la renta y complementarios.

¿Qué se debe implementar? 

El documento soporte de pago de nómina electrónica y de las notas de ajuste del documento soporte de pago de nómina electrónica.

El soporte electrónico de nómina deberá contener la siguiente información:

  • Encontrarse denominada como documento soporte de pago de nómina electrónica.
  • Nombres y apellidos o razón social del empleador, incluyendo el NIT.
  • Nombres, apellidos e identificación del empleado.
  • El código único de documento soporte de pago de nómina electrónica (CUNE).
  • Debe contener un número consecutivo de control interno, implementado por el empleador.
  • Valor devengado por el empleado, acompañado de los correspondientes conceptos.
  • Las deducciones realizadas, con sus conceptos.
  • El valor total pagado al empleado.

¿Qué información mínima debe contener los documentos de ajustes?

  • Encontrarse denominada como nota de ajuste del documento soporte de pago de nómina electrónica.
  • Tener asignado un número consecutivo interno.
  • El número y la fecha utilizada para la generación del código único de documento soporte de pago electrónico -CUNE del documento soporte de pago de nómina electrónica, al cual hace referencia la nota de ajuste según el caso.
  • El código único de documento soporte de pago electrónico –CUNE.
  • El tipo de ajuste que se realizó, con la fecha y hora de su diligenciamiento.
  • La fecha y hora de validación del documento soporte de pago de nómina que se anula.
  • Los apellidos, nombres e identificación de las dos partes.
  • Firma digital del sujeto encargado de generar el documento de ajuste.
  • El CUNE del documento anulado.

A continuación publicamos el calendario que se debe tener en cuenta:

Calendario de implementación para sujetos de acuerdo con el número de empleados

Calendario de implementación para otros sujetos que no atiende al número de empleados

Calendario de implementación Permanente

Calendario de implementación para sujetos no obligados a expedir factura electrónica de venta