¿Quieres saber más sobre la factura electrónica en Colombia?

¿Quieres saber más sobre la factura electrónica en Colombia?

En G&D Consulting, buscamos proveer mayor información sobre temas de interés, vamos a profundizar un poco más acerca de las características de ley de factura electrónica, tema de actualidad contadores, asesores tributarios, revisores fiscales y auditores.  

El Decreto Único Reglamentario 1349 del 2016 adicionó el Capítulo 53 al Decreto 1074 del 2015, capítulo que entrará en vigencia a partir del 22 de noviembre del 2016; este incorpora en el parágrafo 3 del artículo 2.2.2.53.1 las características que describirán a la factura electrónica como título valor:

  1. Deberá cumplir con todos  los requisitos emanados del Decreto 2242 del 2015.
  2. Es indispensable cumplir con el requisito de entrega por parte del emisor y aceptación por parte del adquirente, cliente  o pagador.
  3. Deberá  estar previamente  inscrita en el registro de facturas electrónicas.

El artículo 1 de la Ley 1231 del 2008, el cual modifica el artículo 772 del Decreto 410 de 1971, la define como un “Título valor que el vendedor o prestador del servicio podrá librar y entregar o remitir al comprador o beneficiario del servicio”

Entonces tenemos: la factura electrónica, que se genera por medios informáticos, es el soporte documental de las transacciones de venta.

Igualmente debemos tener presente otras normas que regulan la factura electrónica, a saber:

·      Como título valor en concordancia con el artículo 619 del decreto 410 de 1971, pude ser crediticio,  de tradición o representación de mercancías, participativo o corporativo.

·       La reglamenta como un título valor:

  • La ley 1231 de 2008
  • Decreto 2242 de 2015.
  • Decreto 1349 de 2016 (que entra en vigencia en noviembre)
  • El Articulo de la ley 1231 de 2008. (modificatorio del Articulo 772 del decreto 410 de 1971).
  • Artículo 616 del ET, la considera como equivalente a la factura de venta y en esas mismas condiciones los serán también los tiquetes de las máquinas registradoras, los tiquetes de ingresos a espectáculos y los que llegue a especificar el gobierno colombiano.
  • Artículo 621 del código de Comercio, que indica que debe poseer la firma de quien la crea y lo propio de negociabilidad o circulación.
  • Artículo 617 del estatuto Tributario, y, en correspondencia con este articulo la Ley 1231 del año 2008, en el Artículo 3° modifico el artículo 774 del Código de Comercio  con la finalidad de unificar todos los requisitos de la factura.
  • Circulación: Lay 1231 de 2008, Articulo 6, habilita los modos de circulación, aclarando que la transferencia de la factura puede producirse mediante el endoso del original, luego de haber sido previamente aceptada por el comprador del producto o servicio.

·       Debe contener entre otros los siguientes. Sin perjuicio de las normas que la modifiquen o sustituyan:

  • Fecha de vencimiento. Sin perjuicio a lo indicado en el Artículo 673, se entiende que debe ser cancelada dentro de los 30 días siguientes a su expedición o entrega del producto o servicio.
  • Fecha de recibo de la factura, con la indicación del nombre o firma responsable de recibirla.
  • El valor a cancelar por el producto o servicio.
  • Las condiciones de pago.
  • Los terceros están sujetos a la misma obligación si se les ha transferido la factura.
  • Debe contener el valor  cancelado total o parcial.
  • No tendrá validez la factura que no cumpla con la totalidad de los requisitos.
  • La omisión de alguno de estos requisitos  no afectara la validez del negocio jurídico que dio inicio a la factura como título valor.

·       Aceptación y/o irrevocabilidad  de la factura electrónica:

  • Cuando el beneficiario, comprador o adquiriente por escrito lo manifieste que la acepta.
  • Cuando no reclame  o la controvierta dentro de los tres días hábiles siguientes. (Artículo 2 de la Ley 1231 del año 2008).

 

Fuente: Ministerio de Hacienda.

Publicado 8 / 9 / 2016

 

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