RESUMEN: ¿Cómo afecta a los Grandes Contribuyentes la implementación del nuevo POS electrónico según la Resolución 165 de la DIAN? A partir del 3 de febrero de 2024, los Grandes Contribuyentes se enfrentan a un cambio significativo en la forma en que emiten tiquetes de máquina registradora con sistema POS, según lo estipulado en la Resolución 165 de la DIAN. La implementación obligatoria del nuevo POS electrónico busca modernizar y optimizar los procesos tributarios, garantizando la calidad de los insumos para una administración fiscal más eficiente.
Este cambio no solo implica una actualización tecnológica, sino que también proporciona beneficios sustanciales para los adquirentes. El documento equivalente electrónico no solo sirve como soporte de operaciones de venta, sino que permite al comprador respaldar los impuestos descontables de IVA, costos y deducciones en el Impuesto sobre la Renta y Complementarios.
Sin embargo, surgen preguntas cruciales en este proceso de transición:
¿Cuáles son las obligaciones específicas para los Grandes Contribuyentes al implementar el POS electrónico?
¿Cómo se llevará a cabo la adaptación tecnológica y cuáles son las fechas límite para su cumplimiento?
Ver a continuación concepto DIAN sobre: ¿Cómo afecta a los Grandes Contribuyentes la implementación del nuevo POS electrónico según la Resolución 165 de la DIAN?:
Comunicado de prensa DIAN 009
22/01/2024 | Bogotá D.C.
Los grandes contribuyentes que expidan documento pos deben implementar el nuevo pos electrónico
El nuevo POS electrónico es un documento equivalente a la factura emitido a través de hardware y software para validación de la DIAN, y otorga beneficios tributarios al comprador si es identificado en el documento.
Bogotá, D.C., 22 de enero de 2024
A partir del 3 de febrero de 2024, los Grandes Contribuyentes que sean facturadores electrónicos y expidan tiquetes de máquina registradora con sistema POS como soporte de las operaciones de venta, deberán implementar el nuevo POS electrónico. Este procedimiento está contemplado en la Resolución 165 expedida en noviembre de 2023 por la Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales (DIAN).
‘El documento equivalente electrónico tiquete de máquina registradora con sistema POS‘ permitirá al adquirente soportar los impuestos descontables de IVA, costos y deducciones en el Impuesto sobre la Renta y Complementarios, siempre y cuando el documento identifique al comprador con el nombre o razón social y su número de identificación o NIT.
Es importante tener en cuenta que quienes actualmente expiden los documentos equivalentes a la factura de venta, podrán decidir no implementar el documento equivalente electrónico y en su lugar facturar electrónicamente el 100% de sus operaciones de venta de bienes o servicios.
Quienes, por el contrario, decidan implementar el documento equivalente electrónico deben llevar a cabo el proceso de habilitación y adaptación tecnológica oportunamente, de acuerdo con las fechas de obligatoriedad de expedición electrónica establecidas en la Resolución 165 de 2023.
Vale la pena aclarar que el POS electrónico no tendrá limitación de valor, es decir, no aplicará el límite de 5 UVT para su expedición, como se había definido en la Resolución 1092 de 2022.
Por último, el objetivo de la administración tributaria al implementar soportes electrónicos es contar con insumos de calidad para brindar mejores servicios a los contribuyentes, tales como devoluciones automáticas, declaraciones sugeridas, uso de la plataforma RADIAN y consultas de información sobre los documentos electrónicos. Además, sirven para fortalecer los procesos de control fiscal para hacerlos más efectivos.
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