¿Cómo obtener resultados de informes de auditoría oportunos?

Los auditores se enfrentan al dinamismo de la situación empresarial de sus clientes, así surge la necesidad de planear la auditoría y generar los instrumentos con el fin de generar los informes de auditoría oportunos.

A continuación, mencionamos actividades que se deben considerar para facilitar la entrega de la información al cliente:

• Compartir resultados a medida que se desarrolla la auditoría.
  o   De esta forma también se identifican los aspectos de redacción que el cliente considera prudente tener y las observaciones que ameritan el cambio en su tono de comunicación.
• Mediante informe interno comunicar las situaciones que son de carácter “reportable” al cliente, con el fin de no dilatar los tiempos de entrega de los informes de auditoría dadas las observaciones que el cliente pueda presentar.
• Agilizar los procesos de revisión de informes al interior del equipo auditor, con el fin de avanzar en la comunicación de resultados.
• Reuniones de auditoría eficaces, se debe procurar que los integrantes del equipo auditor lleven las observaciones del informe con el fin de no dilatar la revisión, así mismo, incorpore a todos los integrantes para no tener múltiples conversaciones que retrasen la emisión del informe.
• Recuerde medir el resultado en función del impacto que la situación devela, en lugar de validar que exista mayor cantidad de palabras y páginas para que el informe de la impresión de estar “mejor preparado”.
• Redacción y presentación, recuerde que los informes deben garantizar el entendimiento de la situación, en lugar de generar una elabora tesis de investigación, la redacción precisa y la presentación de tablas y gráficos claros serán el mejor aliado.
• Conservar soporte de la información, la presentación de los informes es importante, así como el poder sustentar de manera oportuna la información presentada, organice sus papales de trabajo y conserve el acceso rápido de estos para poder retroalimentar con base en sus hallazgos las observaciones que pueda tener el cliente.

También te puede interesar: Firma de auditoría, qué es y cómo ayuda a los procesos de su empresa