RESUMEN: ¿Cómo redactar y aprobar las actas del máximo órgano social? Requisitos para elaborar las actas del máximo órgano social: preguntas y respuestas
¿Qué son las actas del máximo órgano social?
Las actas del máximo órgano social son un documento que registra las decisiones tomadas en las reuniones de la junta directiva o asamblea general de una empresa. Este documento es fundamental para:
- Garantizar la transparencia y el buen gobierno corporativo.
- Proteger los intereses de la empresa y sus stakeholders.
- Servir como prueba legal de las decisiones tomadas en las reuniones.
¿Qué requisitos deben cumplir las actas del máximo órgano social?
Las actas del máximo órgano social deben cumplir con los siguientes requisitos:
- Deben ser numeradas y foliadas.
- Deben indicar la fecha, hora y lugar de la reunión.
- Deben identificar a los asistentes a la reunión.
- Deben registrar las decisiones tomadas en la reunión.
- Deben ser firmadas por el presidente y el secretario de la reunión.
¿Quién es responsable de elaborar las actas del máximo órgano social?
El responsable de elaborar las actas del máximo órgano social es el secretario de la reunión. Sin embargo, en caso de que el secretario no pueda hacerlo, esta tarea puede ser delegada a otra persona.
¿Qué sucede si las actas del máximo órgano social no cumplen con los requisitos legales?
Las actas del máximo órgano social que no cumplan con los requisitos legales pueden ser invalidadas. Esto significa que las decisiones tomadas en la reunión podrían no ser válidas y
¿Qué información debe incluirse en las actas del máximo órgano social?
Las actas del máximo órgano social deben incluir la siguiente información:
- El nombre de la empresa.
- La fecha, hora y lugar de la reunión.
- El tipo de reunión (junta directiva o asamblea general).
- Los nombres de los asistentes a la reunión.
- El orden del día de la reunión.
- Las decisiones tomadas en la reunión.
- Los resultados de las votaciones (si las hay).
- Las firmas del presidente y el secretario de la reunión.
¿En qué plazo deben elaborarse las actas del máximo órgano social?
Las actas del máximo órgano social deben elaborarse en un plazo máximo de 10 días hábiles siguientes a la fecha de la reunión.
¿Quién puede acceder a las actas del máximo órgano social?
Las actas del máximo órgano social son un documento público. Esto significa que cualquier persona puede acceder a ellas, previa solicitud a la empresa.
Recuerda
- Esta información se basa en el quinto capítulo del documento Pautas Prácticas para las Reuniones del Máximo Órgano Social de la Supersociedades. Sobre Actas
- Para asesoría profesional puede consultar https://www.gydconsulting.com/servicios/
Puedes encontrar más información sobre: ¿Cómo redactar y aprobar las actas del máximo órgano social?, en supersociedades.gov.co
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