RESUMEN: ¿Cuáles son las Reglas para las Reuniones del Máximo Órgano Social?: Este capítulo de la Guía Pautas Practicas para las Reuniones del Máximo Órgano Social se centra en las reglas generales para el desarrollo de las reuniones, incluyendo el lugar donde se celebran, la verificación de la calidad de asociado, los casos en que este no puede participar, la posibilidad de otorgar poder para representar a los asociados, la participación simultánea del asociado y su apoderado, la representación de acciones, partes de interés y cuotas en copropiedad, la representación de las partes de interés, cuotas y acciones que pertenecen a una sucesión ilíquida, las reglas de quórum, la consecuencia de la falta o pérdida del quórum durante una reunión, las mayorías necesarias para adoptar decisiones en el marco de las reuniones del máximo órgano social y la posibilidad de suspender las deliberaciones.
1. ¿En qué lugar se celebran las reuniones del máximo órgano social?
El lugar donde se celebran las reuniones del máximo órgano social depende del tipo de sociedad y de lo que establezcan sus estatutos. Algunas opciones comunes son:
- La sede principal de la sociedad.
- Un lugar específico designado en los estatutos.
- Un lugar virtual, como una plataforma de videoconferencia.
2. ¿En qué casos un asociado no puede participar en una reunión?
Un asociado no puede participar en una reunión del máximo órgano social en los siguientes casos:
- Si no ha pagado sus cuotas o acciones.
- Si está incurso en una causal de inhabilidad o incompatibilidad.
- Si ha sido sancionado con la suspensión del derecho de voto.
- Si está ausente y no ha otorgado poder a un representante.
3. ¿Cómo se verifica la calidad de asociado?
La calidad de asociado se verifica mediante la presentación de los siguientes documentos:
- Certificado de acciones o cuotas.
- Cédula de ciudadanía o pasaporte.
- Poder, en caso de que el asociado no asista personalmente.
4. ¿Qué requisitos debe cumplir un poder para representar a un asociado en una reunión?
El poder para representar a un asociado en una reunión debe cumplir con los siguientes requisitos:
- Estar firmado por el asociado.
- Estar autenticado ante notario público.
- Especificar la reunión para la cual se otorga el poder.
- Conferir las facultades necesarias al representante.
5. ¿Qué reglas de quórum aplican en las reuniones del máximo órgano social?
Las reglas de quórum que aplican en las reuniones del máximo órgano social dependen del tipo de sociedad y de lo que establezcan sus estatutos. En general, el quórum se calcula como un porcentaje del capital social o del número de socios o accionistas.
6. ¿Qué mayorías se necesitan para adoptar decisiones en las reuniones del máximo órgano social?
Las mayorías que se necesitan para adoptar decisiones en las reuniones del máximo órgano social dependen del tipo de decisión que se vaya a tomar. En general, las decisiones se toman por mayoría simple, es decir, por la mitad más uno de los votos presentes. Sin embargo, en algunos casos, los estatutos de la empresa pueden exigir una mayoría mayor, como, por ejemplo, dos tercios o tres cuartos de los votos presentes.
7. ¿En qué casos se puede suspender una reunión del máximo órgano social?
Una reunión del máximo órgano social puede ser suspendida en los siguientes casos:
- Si no hay quórum.
- Si se presenta un altercado que impida el normal desarrollo de la reunión.
- Si a solicitud de la mayoría de los socios o accionistas presentes.
Recuerda:
- Esta información se basa en el segundo capítulo del documento Pautas Prácticas para las Reuniones del Máximo Órgano Social de la Supersociedades.
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Puedes encontrar más información sobre: ¿Cuáles son las Reglas para las Reuniones del Máximo Órgano Social?, en supersociedades.gov.co
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