Una vez constituida una empresa en Colombia, será importante para ti como inversionista hacer seguimiento a algunas obligaciones empresariales vigentes en Colombia, las cuales están asociadas a situaciones en derecho laboral, seguridad y salud en el trabajo, situaciones tributarias, entre otras.
Así las cosas, surge una gran pregunta ¿Qué situaciones debo tener en cuenta después de constituir una empresa en Colombia?
¿Cuáles son los siguientes pasos después de haber creado una empresa en Colombia?
Dicho lo anterior, debes tener presente que según la estrategia empresarial para la cual la empresa fue creada en Colombia, corresponde realizar registro a:
- Obtención del RIT y RUT de representante legal.
- RIT
- ARL
- EPS
- Situación de control
- Formularios Cambiarios.
- Registro de situación de control que pueda tener la empresa en Colombia.
¿Qué ocurre con la parte fiscal?
En Colombia es necesario aplicar a los beneficios tributarios, por lo cual debe considerar los beneficios en renta, descuentos por donaciones, por contratación de empleados según el marco de beneficios a la comunidad, por realizar mega inversiones, beneficios por donaciones para el desarrollo científico y tecnológico, beneficios tributarios a la donación o inversión en producción cinematográfica, industrias creativas y culturales, entre otros.
Resulta importante revisar los acuerdos de doble tributación, con el fin de incluir esta información dentro del plan tributario por seguir.
Finalmente, es apropiado tener conocimiento de los principales impuestos en Colombia.
¿Qué pasa con la contabilidad?
Es importante que consideres si vas a llevar la contabilidad o vas a realizar outsourcing del servicio contable, en todo caso, el primer paso que te invitamos a hacer, es el plan de homologación de cuentas y centros de costos para que la contabilidad en Colombia haga sentido con su casa matriz o filial en la que se centralice la información.
De otra parte, se encuentran la validación de obligaciones tributarias por presentar, incluyendo las obligaciones de orden nacional, así como las de orden municipal, las cuales varían según el municipio en el que se registre la empresa, teniendo presente si se realizan ventas y/o se prestan servicios en dicho municipio.
Finalmente, la implementación del sistema contable que cumpla con sus requerimientos, la obtención de la resolución de facturación, como también, la implementación de los módulos de facturación electrónica y documentos soportes.
¿Qué pasa con la nómina?
Debes considerar hacer un estudio de nivel salarial y beneficios, teniendo presente que pasada la pandemia la rotación laboral es un factor clave para lograr el éxito en el desarrollo de la empresa.
Otro elemento importante es la asesoría laboral para blindar los contratos laborales ante situaciones de reclamación.
Así mismo, respecto de la nómina y su liquidación, te invitamos a considerar validar los aspectos respecto del registro a seguridad social, afiliaciones e implementación de sistemas de seguridad y salud en el trabajo, siendo este último una obligación para las empresas y deben considerar el rango de empleados para dar cumplimiento a los estándares mínimos, los cuales están sujetos a la cantidad de empleados y nivel de riesgo al que se ven expuestos los colaboradores al realizar sus actividades.
En caso de requerir asesoría, nuestro equipo profesional estará listo para atender tus consultas. Contáctanos.