Notas de crédito en Colombia
Resumen: El efecto contable de una nota de crédito emitida meses después de una nota débito relacionada con el pago de una póliza de cumplimiento.
El Consejo Técnico de la Contaduría Pública responde que las notas de crédito son documentos que expresan un abono en la cuenta de un tercero, mientras que las notas débito expresan un cargo. Se deben revisar los términos contractuales acordados entre las partes para hacer los ajustes contables según la ley.Las facturas soportan transacciones comerciales que luego pueden modificarse con notas débito o crédito, o para corregir errores contables. La respuesta cita los conceptos legales vigentes sobre comercio electrónico, firma digital y valor probatorio de mensajes de datos.
En la consulta ‘Notas crédito’, basándonos en el número de radicado 2023-0451, lo invitamos a leer el siguiente concepto. Por favor, haga clic en el botón que se provee a continuación.
¿Qué son las notas de crédito?
- Las notas de crédito son documentos que expresan un abono en la cuenta de un tercero y el concepto respectivo. Se emiten para modificar montos previamente facturados o para corregir errores contables.
¿Cuál es la diferencia entre una nota de crédito y una nota de débito?
- La nota de débito expresa un cargo en la cuenta de un tercero, mientras que la nota de crédito expresa un abono o descuento.
¿En qué casos se emite una nota de crédito?
Se emite una nota de crédito en los siguientes casos:
– Cuando se hacen descuentos o se modifican precios de facturas ya emitidas
– Cuando se devuelve mercancía previamente facturada
– Cuando se corrigen errores de registros contables previos
¿Cómo se maneja contablemente una nota de crédito?
- Contablemente, la nota de crédito se registra como un menor valor del ingreso o activo correspondiente. También se abona la cuenta del pasivo relacionado si lo hubiere.
¿Tienen valor legal las notas de crédito electrónicas?
- Sí, la Ley 527 de 1999 reconoce el valor legal de los mensajes de datos y comercio electrónico. Las notas de crédito electrónicas firmadas digitalmente tienen plena validez.
¿Se puede reversar una nota de crédito?
- Sí, se puede revertir registrando una nueva nota que haga el registro opuesto. Esto se hace cuando la nota de crédito original se emitió por error.
¿Se pueden emitir notas de crédito parciales?
- Sí, las notas de crédito pueden ser emitidas por el valor parcial de la factura, cuando se hacen descuentos o se devuelven parte de los productos.
¿Qué información mínima debe contener una nota de crédito?
- Debe contener fecha de emisión, datos completos del emisor y receptor, número que la identifique, descripción, ítems a los que aplica y valores detallados.
¿Dónde se registra contablemente una nota de crédito?
- Las notas se registran en el libro diario o libro auxiliar, abonando la cuenta del activo o ingreso afectado y acreditando la cuenta específica del tercero de quien se recibe.