RESUMEN: ¿Obligaciones del administrador en la contabilidad de copropiedades? El Consejo Técnico de la Contaduría Pública (CTCP) aclara las obligaciones del administrador en materia de contabilidad para copropiedades. El Concepto N° 2024-0032 establece que el administrador sí está obligado a aplicar los estándares de la Ley 1314 de 2009 y el marco técnico de información financiera.
¿En qué consiste el marco de información financiera para copropiedades? ¿Ante qué autoridad se pueden denunciar irregularidades en la contabilidad de una copropiedad? Para resolver estas y otras dudas, lea el Concepto completo.
Ver a continuación Consejo Técnico de la Contaduría Pública (CTCP) sobre: ¿Obligaciones del administrador en la contabilidad de copropiedades?
Consejo Técnico de la Contaduría Pública (CTCP)
Bogotá, D.C.,
No. del Radicado 1-2024-002432
Fecha de Radicado 26 de enero del 2024
Nº de Radicación CTCP 2024-0032
Tema: Obligación de MTN y actuaciones Representante Legal Propiedad Horizontal
CONSULTA (TEXTUAL)
“Solicitud orientación ante presuntas irregularidades de Contabilidad en la Copropiedad XXXXX XXXXX XXXXX en la ciudad de Cartagena, por actuaciones realizadas por el administrador. Me permito preguntar:
¿Al administrador, le asiste la obligación de alguna manera, de aplicar los estándares establecidos en la Ley 1314 de 2009 art 2 y cuáles son los estándares obligados a cumplir?
¿Ante que autoridad podemos denunciar las actuaciones del Sr Administrador, que nos preocupan mucho, pues estamos hablando del presupuesto que con gran sacrificio se trata de colocar a disposición de la administración, para el bienestar, mejoramiento, funcionamiento y conservación de nuestra copropiedad?
CONSIDERACIONES Y CONCEPTO
El Consejo Técnico de la Contaduría Pública (CTCP) en su carácter de Organismo Orientador técnico-científico de la profesión y Normalizador de las Normas de Contabilidad, de Información Financiera y de Aseguramiento de la Información, conforme a las normas legales vigentes, especialmente por lo dispuesto en la Ley 43 de 1990, la Ley 1314 de 2009, y en sus Decretos Reglamentarios, procede a dar respuesta a la consulta anterior de manera general, pues no se pretende resolver casos particulares, en los siguientes términos:
Pregunta:
¿Al administrador, le asiste la obligación de alguna manera, de aplicar los estándares establecidos en la Ley 1314 de 2009 art 2 y cuáles son los estándares obligados a cumplir?
De acuerdo con la Ley 675 de 2001, el numeral 5 del artículo 51 establece que las funciones del administrador incluyen “Llevar bajo su dependencia y responsabilidad la contabilidad del edificio o conjunto”. Al ser las copropiedades responsables de llevar contabilidad, y de acuerdo a las funciones del administrador, están obligadas a aplicar los marcos técnicos de información financiera.
En este sentido, el concepto CTCP No. 2020-09171 especifica lo siguiente:
“Con respecto a la pregunta de peticionario, de acuerdo con los requerimientos establecidos en la Ley 675 de 2001 y en la Ley 1314 de 2009, si la copropiedad está obligada a llevar contabilidad deberá aplicar el marco de información financiera que sea pertinente, según la clasificación que al respecto haya realizado la administración de la entidad; en las unidades de uso residencial, es probable que el marco de información financiera aplicada sea el del Grupo 3, y que corresponde a una base de contabilidad simplificada, que no está fundamentada en las Normas Internacionales de Información financiera.
De todas maneras, le recomendamos revisar los parámetros establecidos en el DUR 2420 de 2015, y sus modificatorios, en donde se establecen los elementos que se deben considerar a efectos de definir a qué marco técnico normativo pertenece una entidad, y a partir de ello, aplicar los anexos 1, 2 o 3”.
Pregunta:
¿Ante que autoridad podemos denunciar las actuaciones del Sr. Administrador, que nos preocupan mucho, pues estamos hablando del presupuesto que con gran sacrificio se trata de colocar a disposición de la administración, para el bienestar, mejoramiento, funcionamiento y conservación de nuestra copropiedad?
El CTCP no tiene competencia para resolver disputas entre los copropietarios y las actuaciones de los administradores de una copropiedad. Sin embargo, la Ley 675 del 2001, en su artículo 58, establece que para la resolución de conflictos entre los propietarios o tenedores del edificio o conjunto, o entre ellos y el administrador, el Consejo de Administración o cualquier otro órgano de dirección o control de la persona jurídica, podrá acudir al Comité de Convivencia2, si existiese. Si se tratase de asuntos económicos, se debe acudir directamente ante un juez para resolver el conflicto, o ante un centro de conciliación.
En los términos anteriores se absuelve la consulta, indicando que, para hacerlo, este organismo se ciñó a la información presentada por el consultante y los efectos de este concepto son los previstos por el artículo 28 de la Ley 1437 de 2011, modificado por el artículo 1 de la Ley 1755 de 2015.
Cordialmente,
JIMMY JAY BOLAÑO TARRÁ
Consejero Presidente – CTCP
Proyectó: Paola Andrea Sanabria González Consejero Ponente: Jimmy Jay Bolaño Tarrá
Revisó y aprobó: Jimmy Jay Bolaño Tarrá/Jairo Enrique Cervera Rodríguez
1 https://www.ctcp.gov.co/CMSPages/GetFile.aspx?guid=70f223aa-0902-48d4-b7a3-542f991b963c
2 Redactado con base en el artículo 58 de la Ley 675 de 2001
Puedes encontrar más información sobre: ¿Obligaciones del administrador en la contabilidad de copropiedades?, en jcc.gov.co
Además del tema relacionado con: ¿Obligaciones del administrador en la contabilidad de copropiedades?, quizás te interese leer: Uso de Videovigilancia en Propiedades Horizontales – Concepto SIC N° 23-281341