¿Qué tener en cuenta para la facturación electrónica?, Esto significa que tiene los mismos efectos legales que una factura en papel, se expide y recibe en formato electrónico.
En otras palabras, es un documento que soporta transacciones de venta bienes y/o servicios y que operativamente tiene lugar a través de sistemas computacionales y/o soluciones informáticas permitiendo el cumplimiento de las características y condiciones en relación con la expedición, recibo, rechazo y conservación.
Características de la Factura Electrónica
- Utiliza el formato electrónico de generación XML estándar establecido por la DIAN.
- Lleva la numeración consecutiva autorizada por la DIAN.
- Cumple los requisitos del 617 ET y discrimina el impuesto al consumo cuando es el caso.
- Incluye la firma digital o electrónica para garantizar autenticidad e integridad y no repudio de la factura electrónica, de acuerdo con la política de firma adoptada por la DIAN.
- Incluye el Código Único de Factura Electrónica CUFE.
¿Cuál es el calendario para implementación de la facturación electrónica?
Según la actividad económica (Código CIU) de la empresa, la DIAN ha dispuesto el siguiente calendario:
https://www.dian.gov.co/Paginas/Calendario-Factura-Electronica.aspx
Lea aquí la resolución de la DIAN con la que comunican las fechas de implementación según la actividad económica https://bit.ly/2GJxRej
¿Cuál es el proceso para habilitarse como facturador electrónico?
- Seleccionar el proveedor tecnológico con el que va a trabajar
La DIAN ha publicado la lista de proveedores tecnológicos autorizados por la entidad para brindar el servicio. Puede consultar la lista a continuación: https://bit.ly/2vkvA15
2. Actualización del RUT de facturadores electrónicos
Solicitar mediante comunicación escrita por el representante legal la actualización del RUT asociada a la responsabilidad 37 (Obligado a facturar electrónicamente), y enviarla al buzón de correo electrónico [email protected].
Consulte más aquí, https://bit.ly/2OcDpT5
3. Registro como facturador electrónico en la DIAN
Para conocer el procedimiento la DIAN ha dispuesto el siguiente instructivo https://bit.ly/2LGAXCg
4. Resolución de facturación electrónica
Solicitar los rangos de numeración para la expedición de las facturas: ingresando al SIE de numeración de facturación, a través del MUISCA, y solicitar rangos para facturar electrónica.
5. Pruebas
Debe realizar las pruebas de facturación con la asistencia de su proveedor tecnológico con el fin de tener la representación gráfica que su empresa necesita y con las características dispuestas por la DIAN (Formato electrónico XML, Código CUFE, Numeración consecutiva, etc)
6. ¿Existen diferentes estatus de facturas electrónicas?
- Expedición (generación y entrega),
- Recibo,
- Rechazo y
- Conservación.
7. ¿Cuándo rechazar una factura electrónica?
Se debe rechazar la factura electrónica que no cumpla con alguna de las siguientes condiciones:
- Existencia de la firma digital.
- Posibilidad de leer la factura.
- Numeración consecutiva autorizada por la DIAN
- Uso y validez del código único de factura electrónica CUFE.
- No se encuentra el NIT del obligado a facturar electrónicamente y del adquirente, si fuera el caso.
- Finalmente, los invitamos a leer las consultas frecuentes y respuestas que ha ofrecido la DIAN, frente a este tema, Preguntas frecuentes DIAN.